Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là trách nhiệm của người lao động có thu nhập chịu thuế. Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể mà sẽ có những quy định khác nhau. Do đó, bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu với các bạn những quy định về thủ tục và hồ sơ quyết toán thuế TNCN mới nhất 2023, cùng theo dõi nhé!
Bạn đang đọc: Hồ sơ quyết toán thuế TNCN gồm những giấy tờ gì?
Theo thông tư số 119/2014/TT-BTC; 128/2014/TT-BTC, 92/2015/TT-BTC, 93/2017/TT-BTC,…, các đối tượng quyết toán thuế TNCN cần chuẩn bị hồ sơ quyết toán để nộp lên cơ quan thuế. Tùy vào từng đối tượng mà hồ sơ sẽ khác nhau. Cụ thể như sau:
1. Đối với cá nhân, tổ chức trả thu nhập
Hồ sơ quyết thuế TNCN đối với doanh nghiệp trả thu nhập phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu:
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN (theo mẫu 05/QTT-TNCN).
- Bảng kê chi tiết những cá nhân thuộc đối tượng giảm trừ gia cảnh (theo mẫu số 05-3/BK-QTT-TNCN).
- Bảng kê chi tiết những cá nhân thuộc đối tượng tính thuế theo biểu tính thuế lũy tiến từng phần (theo mẫu số 05-1/BK-QTT-TNCN ).
- Bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo suất từng phần (mẫu số 05-2/BK-QTT-TNCN).
*Lưu ý:
- Khi kê khai thuế thì 2 bảng kê số 05-1 và 05-2/BK-QTT-TNCN bắt buộc doanh nghiệp phải có mã số thuế của người nộp thuế.
- Không áp dụng khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đã nộp tại nước ngoài khi tiến hành kê khai quyết toán tại các tổ chức chi trả thu nhập.
- Doanh nghiệp trả thu nhập khi khai quyết toán phải điền đầy đủ các thông tin như tên, địa chỉ, SĐT, email,…
2. Đối với cá nhân tự quyết toán thuế TNCN
Tìm hiểu thêm: Phân khúc khách hàng là gì? Cách để xác định phân khúc khách hàng
>>>>>Xem thêm: Quy trình tuyển dụng nhân sự cấp cao trong các doanh nghiệp lớn
Đối với các cá nhân tự thực hiện quyết toán thuế cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế (theo mẫu 02/QTT-TNCN).
- Giấy đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (nếu có, theo mẫu 02-1/BK-QTT-TNCN).
- Bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có).
- Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế, trong đó ghi rõ thông tin về tờ khai thuế thu nhập đã nộp. Trường hợp số thuế đã nộp ở nước ngoài thì cần cung cấp bản sao chứng từ từ ngân hàng và bản sao này phải được xác nhận bởi người nộp thuế, theo quy định của luật pháp nước ngoài.
- Bản sao các hóa đơn chứng từ liên quan đến việc đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).
- Tài liệu chứng minh số tiền đã trả từ đơn vị hoặc tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài, trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, hoặc Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.
*Lưu ý:
- Các cá nhân phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, minh bạch khi tự làm hồ sơ quyết toán thuế TNCN.
- Trường hợp, hồ sơ hoàn thuế TNCN thì cần ghi rõ số tài khoản ngân hàng cũng như chi nhánh mở.
3. Đối với cá nhân thực hiện ủy quyền cho tổ chức
Với những cá nhân thực hiện ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho tổ chức thì chỉ cần chuẩn bị giấy ủy quyền quyết toán thuế theo mẫu 02/UQ-QTT-TNCN kèm thông tư 92/2015/TT-BTC. Trong giấy ủy quyền điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và có chữ ký của người nộp thuế.
Như vậy, bài viết trên đây chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết tới bạn đọc về các quy định về thủ tục và hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2023 nhanh chóng, đơn giản và chính xác. Mọi thắc mắc cần tư vấn, vui lòng để lại bình luận dưới bài viết này để mọi người cùng trao đổi và thảo luận nhé!
