Thư mời nhận việc là email mà nhà tuyển dụng gửi cho những ứng viên trúng tuyển với mục đích mời họ về “đầu quân” cho công ty của mình. Vì vậy, bạn cần học cách viết thư mời nhận việc sao cho có thể tạo được ấn tượng với ứng viên khiến họ tin tưởng và chọn công ty của bạn. Trong bài viết dưới đây, Blogvieclam.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư mời nhận việc.
Bạn đang đọc: 5 Mẫu thư mời nhận việc thu hút ứng viên giỏi 2024
1. Thư mời nhận việc là gì?
Thư mời nhận việc (Employment Offer Email) là thư mà nhà tuyển dụng gửi đến ứng viên để thông báo ứng viên đã đỗ vòng phỏng vấn và trở thành nhân viên chính thức của công ty.
Sau khi kết thúc vòng phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ mất từ 2 – 7 ngày để chọn lọc, đánh giá, cân nhắc về chuyên môn, kỹ năng của các ứng viên. Sau khi có kết quả chính thức, doanh nghiệp sẽ gửi thư mời nhận việc qua email kèm theo thông báo qua điện thoại đến ứng viên.
2. Thư mời nhận việc có quan trọng không?
Tìm hiểu thêm: Bị đồng nghiệp body – shaming, nên đáp trả như thế nào?
Khi nhận được thư thông báo trúng tuyển, ứng viên có thể đồng ý hoặc từ chối vị trí nếu họ có nhiều sự lựa chọn từ các công ty khác nhau. Chính vì thế, những nội dung truyền tải đến ứng viên trong email là rất quan trọng.
Nếu thư mời nhận việc thể hiện sự chuyên nghiệp, thông tin rõ ràng thì ứng viên sẽ cảm thấy vô cùng yên tâm và quyết định gắn bó với công ty. Ngược lại, nếu thư mời nhận việc sơ sài, nội dung mơ hồ, không cụ thể thì chắc chắn rằng ứng viên sẽ không đánh giá cao công ty của bạn.
3. Học cách viết thư mời làm việc cùng Blogvieclam.edu.vn
Bạn hãy nghĩ đến việc ứng viên đi ứng tuyển ở nhiều công ty và được nhiều công ty mời đi làm để từ đó viết một thư mời làm việc thật chỉn chu, uy tín, ấn tượng gửi đến những ứng viên tiềm năng.
>>>>>Xem thêm: 16 dấu hiệu hàng đầu cho thấy bạn sắp bị sa thải
3.1 Nội dung thư mời nhận việc
Thư mời làm việc phải thể hiện được đầy đủ thông tin:
- Vị trí, chức danh, mô tả công việc
- Thời gian làm việc, địa điểm làm việc
- Chế độ lương, thưởng, quyền lợi được hưởng
- Quy định nghỉ phép
- Một số quy định của công ty
- Cơ cấu công ty: nhân sự, phòng ban
- Môi trường, văn hóa làm việc của doanh nghiệp
3.2 Nội dung và cách trình bày
Bạn cần trình bày và thể hiện thư mời nhận việc qua email một cách thật chuyên nghiệp:
- Thư mời nhận việc qua email được trình bày khoa học, dễ nhìn, dễ hiểu.
- Font chữ: Times New Roman
- Cỡ chữ: 14
- Các tệp đính kèm định dạng PDF hoặc google tài liệu
- Ngắn gọn khoảng 200 từ
- Thông tin phải rõ ràng, văn phong gần gũi, ngôn từ phù hợp với định hướng và hình ảnh của doanh nghiệp.
3.3 Lời hứa hẹn
Qua thư mời nhận việc bằng tiếng Việt, nhà tuyển dụng cần cho ứng viên thấy rằng công ty, doanh nghiệp sẽ đáp ứng được những mong muốn của bạn, giúp bạn phát triển bản thân và cơ hội thăng tiến luôn rộng mở chẳng hạn. Bạn cũng có thể nhấn mạnh về môi trường làm việc năng động, mọi người thân thiện, luôn sẵn sàng giúp đỡ những bạn mới. Điều đó giúp ứng viên cảm thấy được quan tâm, thoải mái trước khi bắt đầu công việc.
4. 4 mẫu thư mời nhận việc
Dưới đây là một số mẫu thư mời nhận việc bằng tiếng Việt đáp ứng được những tiêu chí trên, mời bạn tham khảo:
4.1 Mẫu thư mời nhận việc qua email 1
| Tiêu đề email: [Tên công ty]_CHÚC MỪNG BẠN TRÚNG TUYỂN VỊ TRÍ [tên vị trí]
Bạn [Tên ứng viên] thân mến! Lời đầu tiên, [Tên công ty] cảm ơn bạn đã bớt chút thời gian và công sức để tìm hiểu công ty cũng như đến với buổi phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí]. Qua buổi phỏng vấn, chúng tôi thật sự đánh giá cao chuyên môn, kỹ năng của bạn và rất ấn tượng với phong cách làm việc của bạn. Vì vậy, chúng tôi thông báo đến bạn rằng: Bạn đã chính thức TRÚNG TUYỂN vào vị trí [Tên vị trí] tại công ty chúng tôi. Bạn sẽ bắt đầu làm việc vào [ngày_tháng_năm], thời gian làm việc từ [thời gian làm việc] tại địa chỉ công ty [địa chỉ]. Khi làm việc tại công ty, bạn sẽ nhận được mức lương là [mức lương] cùng với các chính sách hỗ trợ của công ty như bảo hiểm, ăn trưa, đi lại. Nhận được email này, hãy phản hồi cho chúng tôi câu trả lời của bạn trước [thời gian]. Xin chân thành cảm ơn! Trân trọng, [tên] [chữ ký] |
4.2 Mẫu thư mời nhận việc 2
| Tiêu đề: THÔNG BÁO TRÚNG TUYỂN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ]_[TÊN CÔNG TY]
Xin chào [tên ứng viên], Tôi là [tên] thuộc bộ phận nhân sự của công ty [tên công ty]. Xin chúc mừng bạn đã xuất sắc vượt qua buổi phỏng vấn và trở thành nhân viên chính thức của [tên công ty]. Với những gì bạn đã thể hiện trong buổi phỏng vấn, chúng tôi nhận thấy bạn hoàn toàn phù hợp với vị trí công việc và có những tố chất mà công ty chúng tôi đang cần. Vì vậy, tôi xin thông báo đến bạn một số thông tin như sau:
Hy vọng rằng, sẽ gặp lại bạn vào [ngày bắt đầu đi làm] tại công ty chúng tôi. Chúng tôi rất mong sự có mặt có bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ với tôi qua số điện thoại [số điện thoại] hoặc địa chỉ email [email] này để được giải đáp. Rất mong nhận được phản hồi sớm nhất từ bạn! Trân trọng, [tên] [chữ ký] |
4.3 Mẫu thư mời nhận việc bằng tiếng việt 3
| Tiêu đề: [tên công ty] THÔNG BÁO TRÚNG TUYỂN
Kính gửi: Anh/chị/bạn [tên ứng viên] Lời đầu tiên, chúng tôi xin chúc mừng bạn đã xuất sắc vượt qua vòng phỏng vấn và trở thành thành viên của đại gia đình [tên công ty]. Với những gì bạn thể hiện đã làm cho chúng tôi thật sự ấn tượng và bị thuyết phục bởi kinh nghiệm làm việc cũng như chuyên môn của bạn. Hơn nữa với tính cách năng động, trẻ trung, nhiệt huyết, sáng tạo của bạn rất phù hợp với môi trường làm việc của công ty chúng tôi. Chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ đồng hành cùng [tên công ty] trong thời gian sắp tới. Vì vậy, chúng tôi mời bạn làm việc vào [ngày_tháng_năm], hãy thật tự tin và thoải mái để bắt đầu ngày làm việc đầu tiên vui vẻ nhất nhé! Thời gian làm việc từ [thời gian] tại địa chỉ công ty [địa chỉ]. Nếu có thắc mắc gì hãy phản hồi lại email này hoặc liên hệ số điện thoại [số điện thoại] để được giải đáp. Trân trọng, [tên][chữ ký] |
4.4 Mẫu thư mời làm việc 4
| Tiêu đề: [tên công ty] _ THƯ MỜI NHẬN VIỆC
Chào bạn [tên ứng viên], xin chúc mừng bạn đã trúng tuyển vị trí [tên vị trí]_[tên công ty]. Với những gì bạn đã thể hiện trong buổi phỏng vấn, chúng tôi nhận thấy rằng bạn không những là người có kinh nghiệm, chuyên môn mà ở bạn còn là sự chăm chỉ, nhiệt huyết, đam mê với công việc. Chính vì vậy, chúng tôi trân trọng mời bạn đến làm việc tại công ty của chúng tôi với vị trí [tên_vị_trí]. Chúng tôi xin gửi đến bạn một số thông tin như sau để bạn được biết:
Ở [tên công ty], đây là một môi trường năng động, thoải mái, thân thiện giúp bạn phát triển bản thân và luôn mang đến những quyền lợi tốt nhất để bạn có thể yên tâm cống hiến và hăng say làm việc. Slogan của chúng tôi là “Làm hết sức – Chơi hết mình”. Rất hy vọng bạn sẽ trở thành một phần của công ty. Hy vọng sớm nhận được phản hồi sớm từ bạn! Trân trọng, [tên] [chữ ký] |
Hy vọng rằng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn tạo nên “thư mời nhận việc” ấn tượng, độc đáo để có thể chinh phục được những ứng viên tài năng cho công ty của bạn.
