Đối với một doanh nghiệp, việc xây dựng và quản lý budget không chỉ là một nhiệm vụ cần thiết mà còn là yếu tố quyết định sự thành bại. Vậy budget là gì? Làm sao để xây dựng kế hoạch budget hiệu quả nhất. Tham khảo ngay bài viết dưới đây để có câu trả lời.
Bạn đang đọc: Budget Là Gì? 06 Bước Lập Kế Hoạch Budget Hiệu Quả Nhất
1. Budget Là Gì?
Budget theo nghĩa chung chính là ngân sách. Trong lĩnh vực kinh doanh, budget thường được hiểu là một kế hoạch tài chính chi tiết cho một khoảng thời gian cụ thể, thường là một năm tài chính. Mục tiêu chính của việc lập ngân sách là quản lý, kiểm soát các chi phí, thu nhập của doanh nghiệp để đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện hiệu quả và có lợi nhuận.
Ngân sách cũng được xem là một phương tiện để đánh giá hiệu suất kinh doanh. Việc so sánh giữa ngân sách dự kiến và thực tế giúp doanh nghiệp biết được hiệu quả của kế hoạch tài chính như thế nào và đưa ra điều chỉnh khi cần thiết.
2. Phân Loại Budget
Budget có thể được phân loại thành nhiều loại khác nhau, tùy thuộc vào mục đích và cách tiếp cận. Tuy nhiên, có 2 loại phổ biến nhất đó là budget cố định và budget linh hoạt.
| Budget cố định | Budget linh hoạt |
| Budget cố định là một phương pháp quản lý tài chính, trong đó một mức ngân sách cố định được xác định trước và áp dụng cho một khoảng thời gian cụ thể. Ngân sách này sẽ không thay đổi dù có sự biến động trong hoạt động kinh doanh.
Ngân sách cố định thường được sử dụng trong những tình huống mà các chi phí dự kiến có thể dự đoán một cách chính xác và ổn định. Các khoản như chi phí cố định hàng tháng, nhân sự, một số chi phí quản lý thường phù hợp với loại ngân sách này. |
Budget linh hoạt cho phép điều chỉnh các mức chi phí và thu nhập dự kiến tùy thuộc vào thay đổi trong sản xuất, doanh số bán hàng hoặc các yếu tố khác ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Loại hình ngân sách này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa sự linh hoạt trong kế hoạch tài chính của mình, đặc biệt là trong bối cảnh thị trường và điều kiện kinh doanh thay đổi liên tục. Nó không chỉ giúp dự báo mức chi phí, thu nhập trong điều kiện khác nhau mà còn tạo ra cơ hội để điều chỉnh ngân sách dựa trên kết quả thực tế và mục tiêu kinh doanh hiện tại. |
| Ưu điểm: Ngân sách cố định dễ dàng quản lý và dự đoán, giúp ổn định tài chính, giảm rủi ro. | Ưu điểm: Có khả năng thích ứng với các biến động, giúp doanh nghiệp duy trì sự linh hoạt và phản ứng nhanh chóng trước thách thức, cơ hội mới. |
| Nhược điểm: Loại hình này có thể gặp khó khăn khi phải đối mặt với biến động lớn trong môi trường kinh doanh như thị trường biến động, sự thay đổi nhanh chóng trong chi phí nguyên liệu hoặc các cơ hội mở rộng nhanh chóng. | Nhược điểm: Đòi hỏi sự chú ý và đánh giá liên tục từ phía doanh nghiệp để đảm bảo rằng các điều chỉnh được thực hiện theo hướng có lợi cho mục tiêu kinh doanh. |
3. Vai Trò Của Budget Đối Với Doanh Nghiệp
Trong tình hình kinh doanh đầy biến động, việc lập ngân sách trở thành một phần quan trọng của quản lý chiến lược, giúp doanh nghiệp thích ứng với thị trường và đạt được mục tiêu kinh doanh của mình. Cụ thể, vai trò của budget thể hiện ở những khía cạnh sau:
3.1 Xác Định, Theo Dõi Mục Tiêu Tài Chính
Việc lập ngân sách giúp doanh nghiệp xác định và theo dõi mục tiêu tài chính của mình. Qua việc đặt ra các mục tiêu cụ thể, định rõ số liệu tài chính trong ngân sách, doanh nghiệp có cơ hội đo lường hiệu suất và điều chỉnh chiến lược nếu cần thiết để đạt được những mục tiêu đó. Ngân sách không chỉ là một công cụ dự báo mà còn là một “bản đồ” chi tiết hướng dẫn doanh nghiệp định hình chiến lược của mình.
3.2 Kiểm Soát Chi Phí, Lợi Nhuận Doanh Nghiệp
Khi thiết lập các nguồn thu nhập dự kiến và chi phí ước tính, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả của các chiến lược kinh doanh, từ đó đưa ra điều chỉnh để duy trì lợi nhuận. Ngân sách giúp ngăn chặn sự lãng phí và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, đảm bảo rằng doanh nghiệp đạt được lợi nhuận ổn định, bền vững.
3.3 Cải Thiện Quy Trình Quản Lý
Lập ngân sách yêu cầu doanh nghiệp xem xét và hiểu rõ về các hoạt động, quy trình nội bộ. Qua quá trình này, doanh nghiệp có thể cải thiện quy trình quản lý bằng cách tối ưu hóa công suất lao động, giảm thất thoát tài nguyên, tăng cường khả năng đáp ứng của tổ chức. Ngân sách không chỉ là công cụ kế hoạch mà còn là cơ hội để đánh giá và cải thiện sự hiệu quả của các quy trình nghiệp vụ.
3.4 Cơ Sở Để Đưa Ra Quyết Định Kinh Doanh
Lập ngân sách giúp cung cấp cho doanh nghiệp thông tin cần thiết để ra quyết định chiến lược và tài chính. Dựa trên những số liệu trong ngân sách, doanh nghiệp có thể xác định được hoạt động nào cần phải tập trung đầu tư, điều chỉnh chiến lược tiếp thị và đưa ra quyết định về mức độ mở rộng hoặc cắt giảm chi phí.
3.5 Ảnh Hưởng Đến Việc Thu Hút Vốn Đầu Tư
Nhà đầu tư thường đánh giá độ mạnh và tính minh bạch của doanh nghiệp dựa trên việc có hay không có một ngân sách rõ ràng, chi tiết. Ngân sách là một công cụ quan trọng giúp tạo ra lòng tin từ phía cổ đông và nhà đầu tư, đặc biệt là khi nó minh bạch về kế hoạch tài chính, mục tiêu lợi nhuận cũng như chiến lược phát triển.
3.6 Đảm Bảo Tính Minh Bạch
Ngân sách không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng mọi chi phí và thu nhập được ghi nhận một cách đầy đủ, chính xác, mà còn tạo ra tính minh bạch trong quản lý tài chính. Sự minh bạch này hỗ trợ mối quan hệ với cổ đông, nhà đầu tư, đồng thời giúp doanh nghiệp tăng cường uy tín trong cộng đồng kinh doanh và xã hội.
4. Các Thành Phần Chính Của Budget
Budget bao gồm nhiều thành phần, mỗi thành phần đều đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và quản lý tài chính của một tổ chức. Dưới đây là các thành phần chính của một budget
4.1 Nguồn Thu
Nguồn thu là một phần quan trọng nhằm xác định và dự báo nguồn lực tài chính mà tổ chức sẽ thu nhập trong một khoảng thời gian cụ thể. Nguồn thu này có thể bao gồm doanh số bán hàng, dịch vụ cung cấp, thu nhập từ đầu tư hoặc bất kỳ nguồn thu nào khác mà tổ chức dự kiến sẽ thu được.
Việc chi tiết hóa nguồn thu giúp doanh nghiệp đánh giá khả năng tài chính và định hình chiến lược kinh doanh. Ngoài ra, việc theo dõi và đánh giá độ biến động của các nguồn thu cũng hỗ trợ quá trình điều chỉnh kế hoạch kinh doanh khi cần thiết.
4.2 Nguồn Chi
Mục nguồn chi là căn cứ để doanh nghiệp xác định các chi phí dự kiến mà họ sẽ phải chi trả trong khoảng thời gian đó. Các chi phí có thể bao gồm chi phí cố định như lương nhân viên, chi phí vận hành, chi phí quảng cáo, các chi phí biến động như chi phí nguyên liệu.
Quản lý nguồn chi là một yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng doanh nghiệp duy trì được sự ổn định và có khả năng tăng trưởng. Việc hiểu rõ và kiểm soát nguồn chi giúp tổ chức tự tin hơn trong việc đạt được mục tiêu tài chính, đồng thời quản lý rủi ro tốt hơn.
4.3 Loại Tiền Tệ Được Sử Dụng
Loại tiền tệ được sử dụng trong ngân sách là một thành phần quan trọng, đặc biệt là khi tổ chức hoạt động ở nhiều quốc gia. Việc xác định rõ ràng loại tiền tệ sẽ được sử dụng giúp tránh những hiểu lầm trong quá trình tính toán và báo cáo tài chính. Nó cũng hỗ trợ trong việc quản lý rủi ro liên quan đến biến động tỷ giá ngoại tệ.
4.4 Đề Mục Ngân Sách
Thành phần này giúp doanh nghiệp tổ chức và phân loại các thông tin tài chính trong ngân sách. Nó giúp tạo ra một cấu trúc tổ chức rõ ràng, giúp người đọc dễ dàng theo dõi và hiểu các phần khác nhau của ngân sách.
Mỗi đề mục ngân sách có thể bao gồm nhiều mục con liên quan đến các khía cạnh khác nhau của hoạt động kinh doanh như doanh thu, chi phí, đầu tư, các chỉ số tài chính quan trọng khác. Việc tổ chức ngân sách thành các đề mục giúp tăng cường tính logic và dễ quản lý của nó, làm cho quá trình theo dõi, đánh giá trở nên hiệu quả hơn.
4.5 Các Thông Tin Ghi Chú
Mục này gồm những lưu ý, giải thích hay thông tin bổ sung liên quan đến các mục trong ngân sách. Thông tin ghi chú giúp làm rõ và chi tiết hóa các số liệu, đồng thời cung cấp bối cảnh, lý do đằng sau quyết định tài chính.
5. Các Bước Lập Kế Hoạch Budget Cho Doanh Nghiệp
Tìm hiểu thêm: Wifi Marketing Là Gì? Toàn Bộ Thông Tin Quan Trọng Bạn Cần Biết
Lập kế hoạch budget cho doanh nghiệp là một quá trình quan trọng để định hình chiến lược tài chính và đảm bảo sự ổn định trong quản lý nguồn lực. Dưới đây là các bước thực hiện:
5.1 Phân Tích Tình Hình Doanh Nghiệp, Đưa Ra Kế Hoạch Phù Hợp
Bước quan trọng nhất trong quá trình lập kế hoạch ngân sách là phân tích kỹ lưỡng tình hình hiện tại của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc xem xét bảng cân đối kế toán, báo cáo lợi nhuận và các chỉ số tài chính khác. Đánh giá sức khỏe tài chính của doanh nghiệp giúp xác định mức nguồn thu và chi phí hiện tại. Dựa vào đánh giá này, doanh nghiệp có thể đề xuất một kế hoạch ngân sách phù hợp với mục tiêu và chiến lược kinh doanh của mình.
5.2 Lên Danh Sách Các Hoạt Động Cần Thực Hiện
Sau khi đã phân tích tình hình doanh nghiệp, bước tiếp theo là lập danh sách các hoạt động cần thực hiện trong một khoảng thời gian cụ thể. Các hoạt động này có thể bao gồm nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ, mở rộng thị trường, đầu tư vào nghiên cứu và phát triển, tái cơ cấu nội bộ,… Việc liệt kê chi tiết các hoạt động giúp xác định rõ mục tiêu và nguồn lực cần thiết.
5.3 Lên Ngân Sách Tương Ứng Với Từng Hoạt Động
Với danh sách các hoạt động đã xác định, bước này đòi hỏi doanh nghiệp phải lập ngân sách tương ứng. Mỗi hoạt động sẽ yêu cầu một mức đầu tư cụ thể và việc này nên được tính toán cẩn thận để đảm bảo rằng ngân sách tổng cộng không vượt quá khả năng tài chính của doanh nghiệp. Đồng thời, việc phân bổ ngân sách phải phản ánh đúng ưu tiên và mức độ quan trọng của từng hoạt động.
5.4 Xem Xét, Đánh Giá Budget
Trước khi chính thức áp dụng, ngân sách cần phải được xem xét và đánh giá một cách kỹ lưỡng. Người lên kế hoạch cần kiểm tra xem có bất kỳ sự thiếu sót nào hay không, xem xét lại các giả định và ước lượng, đảm bảo rằng mọi yếu tố quan trọng đã chuẩn chỉnh. Việc đánh giá ngân sách giúp đảm bảo tính chính xác và khả thi của kế hoạch.
5.5 Ban Lãnh Đạo Duyệt Kế Hoạch Budget
Sau khi hoàn thiện kế hoạch budget, bước tiếp theo là gửi lên cấp trên, chờ ban lãnh đạo duyệt. Sự chấp thuận từ phía lãnh đạo là rất quan trọng để đảm bảo rằng mọi người đều cam kết và hiểu rõ về hướng đi tài chính của doanh nghiệp. Các ý kiến và đề xuất từ các bộ phận khác nhau cũng có thể được tích hợp vào kế hoạch tài chính cuối cùng.
5.6 Triển Khai Kế Hoạch
Khi kế hoạch ngân sách đã được duyệt, doanh nghiệp có thể bắt đầu triển khai các hoạt động theo kế hoạch. Điều này bao gồm việc theo dõi, quản lý ngân sách theo thời gian, đảm bảo rằng mọi chi phí và thu nhập đều được ghi nhận đúng cách. Việc lập các báo cáo định kỳ cũng rất cần thiết để doanh nghiệp theo dõi hiệu suất và đưa ra điều chỉnh khi cần thiết.
6. Nguyên Tắc Cần Lưu Ý Khi Xây Dựng Kế Hoạch Budget
Khi xây dựng kế hoạch ngân sách, có một số nguyên tắc quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý để đảm bảo tính khả thi, minh bạch và hiệu quả của kế hoạch.
- Minh bạch: Đảm bảo rằng mọi khoản của ngân sách được mô tả rõ ràng và chi tiết. Sự minh bạch không chỉ là cơ hội để nhân viên, đối tác hiểu rõ về chiến lược tài chính của doanh nghiệp mà còn giúp xây dựng niềm tin và cam kết từ các bên liên quan.
- Thận trọng: Khi xác định nguồn thu và chi phí, doanh nghiệp cần xem xét các giả định một cách thận trọng để giảm rủi ro và đảm bảo tính khả thi của ngân sách. Việc có một kế hoạch dự phòng giúp doanh nghiệp đối mặt được với những tình huống bất ngờ và giảm thiểu tác động tiêu cực lên ngân sách.
- Linh hoạt: Thay đổi trong thị trường, chiến lược kinh doanh,… có thể yêu cầu điều chỉnh ngân sách. Sự linh hoạt giúp doanh nghiệp duy trì tính hiệu quả và đồng bộ với chiến lược tổng thể. Các kế hoạch dự phòng và các kịch bản thay thế cũng là một phần quan trọng của nguyên tắc linh hoạt.
- Liên kết: Mọi mục tiêu, quyết định trong ngân sách cần đảm bảo tính hỗ trợ và phản ánh chiến lược tổng thể. Việc duy trì liên kết này giúp đảm bảo sự nhất quán và hướng dẫn rõ ràng cho toàn bộ tổ chức.
7. Phương Pháp Lập Kế Hoạch Budget Hiệu Quả
Dưới đây là một số phương pháp giúp doanh nghiệp xây dựng và thực hiện kế hoạch ngân sách một cách hiệu quả nhất:
7.1 Theo Các Dự Án
Theo phương pháp này, ngân sách được phân chia theo từng dự án, giúp xác định rõ ràng các chi phí và nguồn thu nhập liên quan đến từng công việc cụ thể. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể quản lý chi phí và thu nhập một cách chặt chẽ, đồng thời tạo ra khả năng đánh giá hiệu suất của từng dự án một cách chi tiết.
Ví dụ: Một công ty phần mềm có thể phân chia ngân sách thành các khoản chi phí như lương nhân viên, chi phí phát triển, quảng cáo theo từng dự án phần mềm cụ thể.
7.2 Theo Các Công Việc
Lập kế hoạch ngân sách theo các công việc là một cách để tập trung vào các hoạt động cụ thể và chi phí liên quan đến chúng. Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí theo từng công việc và đảm bảo rằng tài chính được sử dụng một cách có hiệu suất. Nó cũng giúp xác định những công việc quan trọng nhất và ưu tiên nguồn lực dựa trên sự ảnh hưởng của từng công việc đối với mục tiêu tổng thể.
Ví dụ: Trong ngành xây dựng, một doanh nghiệp có thể phân chia ngân sách theo các công việc như lắp đặt cơ sở hạ tầng, xây dựng kết cấu và hoàn thiện nội thất.
7.3 Theo Khoản Mục
Phân loại ngân sách theo khoản mục giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát từng loại chi phí cụ thể. Phương pháp này rất hiệu quả khi doanh nghiệp cần đánh giá và điều chỉnh ngân sách dựa trên hiệu suất từng khoản mục. Từ đó họ có thể quản lý tài chính một cách chi tiết và linh hoạt.
Ví dụ: Một cửa hàng bán lẻ có thể phân chia ngân sách thành các khoản mục như hàng tồn kho, chi phí nhân viên, quảng cáo và chi phí vận chuyển.
7.4 Theo Kết Quả Đầu Ra
Lập kế hoạch ngân sách theo kết quả đầu ra tập trung vào mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp muốn đạt được. Điều này giúp xác định nguồn thu nhập và chi phí cần thiết để đạt được kết quả mong muốn. Đây là phương pháp giúp tạo ra một góc nhìn chiến lược về ngân sách, đảm bảo rằng mọi nguồn lực được tập trung vào việc đạt được mục tiêu lớn.
Ví dụ: Đối với một chiến dịch tiếp thị, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch ngân sách dựa trên kết quả đầu ra như số lượng chương trình đăng ký hoặc doanh số bán hàng tăng.
8. Những Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Kế Hoạch Budget
Kế hoạch budget của một doanh nghiệp có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, trong đó nổi bật nhất là 3 yếu tố sau đây:
- Báo cáo kết quả kinh doanh: Báo cáo kết quả kinh doanh là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kế hoạch ngân sách bởi vì nó cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể. Dựa vào báo cáo này, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu suất tài chính và điều chỉnh ngân sách để đảm bảo rằng các mục tiêu tài chính được đạt được một cách hiệu quả.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Đây là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi và hiểu rõ về lưu chuyển tiền tệ trong công ty. Nó ghi chép các khoản thu, chi tiêu không chỉ từ hoạt động kinh doanh mà còn từ hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính. Thông qua báo cáo này, doanh nghiệp có thể ước tính được khả năng chi trả, đối mặt với tình trạng thanh khoản, từ đó ảnh hưởng đến kế hoạch chi tiêu và đầu tư trong tương lai.
- Bảng cân đối kế toán: Bảng cân đối kế toán là một tài liệu thể hiện sự cân đối giữa tài sản, nợ và vốn của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể. Nó là yếu tố ảnh hưởng đến kế hoạch ngân sách vì nó thể hiện cấu trúc tài chính của doanh nghiệp. Nếu bảng cân đối kế toán cho thấy sự mất cân đối hoặc có những biến động đáng kể, doanh nghiệp có thể cần xem xét lại ngân sách để đảm bảo rằng tài chính được quản lý một cách hiệu quả và ổn định.
9. Thách Thức Thường Gặp Khi Xây Dựng Kế Hoạch Budget
>>>>>Xem thêm: Bánh xe cuộc đời và cách tăng năng suất làm việc trong một ngày
Trong quá trình xây dựng kế hoạch ngân sách, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với những thách thức, chẳng hạn như:
- Thiếu thông tin: Một thách thức phổ biến khi xây dựng kế hoạch ngân sách là thiếu thông tin đầy đủ và chính xác. Thiếu thông tin có thể dẫn đến ước lượng không chính xác, ảnh hưởng đến tính khả thi của kế hoạch và khả năng đưa ra quyết định chiến lược.
- Khó khăn về việc dự báo ngân sách: Dự báo ngân sách là một thách thức, đặc biệt là trong môi trường kinh doanh biến động. Sự không chắc chắn trong dự báo có thể dẫn đến việc xây dựng kế hoạch không linh hoạt và không thích ứng được với biến động của thị trường.
- Không có sự phối hợp giữa các bên liên quan: Thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận và bên liên quan trong doanh nghiệp có thể tạo ra sự không nhất quán trong kế hoạch ngân sách. Điều này thường dẫn đến mâu thuẫn và khó khăn trong việc thực hiện kế hoạch.
- Lãng phí nguồn lực: Kế hoạch ngân sách cần được xây dựng một cách có hiệu quả để tránh lãng phí nguồn lực. Sự không hiệu quả có thể xuất hiện ở mức độ chi tiêu không cần thiết hoặc phân phối nguồn lực không đúng mục tiêu.
- Sai lệch giữa kế hoạch và thực tế: Một thách thức lớn mà doanh nghiệp có thể gặp phải là sự chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế, khiến cho kế hoạch ngân sách trở nên không chính xác. Các biến động bất ngờ có thể làm thay đổi các dự đoán ban đầu và đưa ra thách thức trong việc duy trì tính linh hoạt.
- Bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh: Khi kế hoạch ngân sách không linh hoạt, doanh nghiệp có thể bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh mới hoặc không thể đáp ứng được nhanh chóng. Điều này có thể khiến doanh nghiệp rơi vào tình trạng thua lỗ.
10. Những Kỹ Năng Không Thể Thiếu Để Xây Dựng Budget
Để xây dựng được một kế hoạch ngân sách hiệu quả, bạn cần phải có những kỹ năng cơ bản sau đây:
- Kỹ năng phân tích số liệu: Kỹ năng này đóng vai trò rất quan trọng để bạn hiểu rõ về dữ liệu tài chính và kinh doanh. Sự khéo léo trong việc đọc, hiểu và phân tích số liệu giúp bạn xác định xu hướng, đưa ra dự báo chính xác và đề xuất các điều chỉnh cần thiết trong kế hoạch ngân sách.
- Khả năng lập kế hoạch: Đây là kỹ năng giúp bạn xác định mục tiêu, nguồn lực cần thiết và cách phân phối chúng một cách hiệu quả. Những người có khả năng lập kế hoạch tốt có thể đưa ra những dự đoán chính xác và đề xuất kế hoạch ngân sách linh hoạt.
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp là rất cần thiết để bạn truyền đạt thông tin tài chính một cách rõ ràng và hiệu quả. Việc làm rõ các chi tiết trong kế hoạch ngân sách, giải thích các quyết định chi tiêu, đàm phán với các bên liên quan đều đòi hỏi khả năng giao tiếp tốt. Giao tiếp hiệu quả cũng giúp tạo ra sự hiểu biết và ủng hộ từ các thành viên khác trong doanh nghiệp.
11. Câu Hỏi Thường Gặp Về Budget
11.1 Làm Thế Nào Để Duy Trì Budget Hiệu Quả?
Để duy trì một ngân sách hiệu quả, bạn cần liên tục theo dõi và đánh giá chi tiêu. Việc thiết lập các cơ chế kiểm soát, đặt mục tiêu cụ thể và thường xuyên so sánh kết quả thực tế với kế hoạch để có sự điều chỉnh linh hoạt cùng rất cần thiết.
11.2 Làm Thế Nào Để Ứng Phó Với Một Budget Khi Có Sự Kiện Bất Ngờ?
Bạn cần có kế hoạch dự phòng để đối phó với những tình huống bất ngờ.
11.3 Làm Thế Nào Để Phân Phối Budget Vào Các Phương Tiện Truyền Thông Khác Nhau?
Để phân phối ngân sách vào các phương tiện truyền thông khác nhau, bạn cần phải hiểu rõ đối tượng mục tiêu và mục đích quảng cáo của từng phương tiện. Bạn hãy xác định tỷ lệ phân bổ phù hợp dựa trên hiệu suất trước đây, tiềm năng khách hàng và chiến lược tiếp thị tổng thể của doanh nghiệp.
Có thể thấy, việc xây dựng, quản lý budget là rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó ảnh hưởng vô cùng lớn đến quá trình hoạt động, phát triển của một doanh nghiệp. Hy vọng rằng qua bài viết trên, các bạn đã hiểu rõ “budget là gì?” cũng như cách để xây dựng một kế hoạch ngân sách hiệu quả nhất nhé. Nếu còn câu hỏi nào, bạn hãy để lại bình luận phía dưới, Blogvieclam.edu.vn sẽ giúp bạn giải đáp.
