4.5/5 – (1 vote)
Bạn đang đọc: [Tham khảo] Mẫu thư ngỏ chuẩn & ấn tượng đối tác không thể từ chối
Thư ngỏ là mẫu thư được sử dụng phổ biến. Loại thư này không dài, dễ viết; tuy nhiên, để có viết được một mẫu thư ngỏ hiệu quả lại là điều không dễ.
1. Thư ngỏ là gì?
Thư ngỏ là thư dùng để yêu cầu, đề đạt công khai một nội dung, vấn đề nào đó,… Loại thư này thường mang tính chất công việc và thường đại diện cho một tập thể, đơn vị,…
Nội dung bức thư thường ở dạng “mở”, để có thể gửi đến nhiều đối tượng khác nhau. Trong thư ngỏ, người gửi thư thường giới thiệu sơ qua về cá nhân, đơn vị mình, và cung cấp thông tin về sản phẩm/dịch vụ/sự kiện sắp diễn ra. Cuối thư, người viết thư sẽ đề cập đến mục đích bức thư:
- Xin tài trợ
- Mời hợp tác
- Chào hàng
2. Một số mẫu thư ngỏ ấn tượng
2.1 Thư ngỏ chào hàng
| Nâng cấp ưu đãi với Combo tài chính 3in1 từ Gói tài khoản Sapphire
Quý khách hàng [tên khách hàng] thân mến, Bạn đang sở hữu Gói tài khoản (“Gói Sapphire”) – một Combo tài chính 3in1 với tài khoản thanh toán, Dịch vụ Ngân hàng điện tử và Thẻ thanh toán toàn cầu. Hãy cùng VIB tận hưởng các ưu đãi miễn phí hấp dẫn từ Gói Sapphire và đừng quên chia sẻ thông tin cho bạn bè, người thân để cùng trải nghiệm nhé!
Hơn thế nữa, bạn còn được hoàn tiền lên đến 2% cho mọi giao dịch thanh toán thông qua thẻ thanh toán VIB Platinum và tận hưởng vô vàn ưu đãi khác. Xem thêm Điều khoản, điều kiện Gói Sapphire. VIB luôn sẵn sàng phục vụ Quý khách:
Trân trọng, Ngân hàng Quốc Tế (VIB) |
2.2 Thư ngỏ xin tài trợ
| [LỜI MỜI TÀI TRỢ] ĐH VĂN LANG | CĐTSV K28 NEW ERA
Kính gửi Quý Đơn vị [Tên công ty], Em là [Tên], đại diện Ban Đối ngoại Chương trình Chào đón Tân Sinh viên Khóa 28 NEW ERA (CĐTSV K28) thuộc Khoa Quan hệ Công chúng – Truyền thông (Khoa QHCC – TT), Trường Đại học Văn Lang. Hôm nay, em xin trân trọng gửi đến Quý Đơn vị lời mời trở thành Nhà Tài trợ của Chương trình thông qua các gói tài trợ. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Khoa QHCC – TT là đơn vị đầu tiên thuộc khu vực miền Nam đào tạo về lĩnh vực Truyền thông – Sự kiện. Để hiểu hơn về Khoa, Quý Đơn vị có thể tìm hiểu thêm thông tin tại Fanpage. CĐTSV là Chương trình thường niên do các Anh, Chị Khóa trên tổ chức nhằm lan tỏa tinh thần năng động, sáng tạo và nhiệt huyết đến đàn em Khóa dưới. Đây còn là sự mở đầu cho chặng đường của các bạn Tân Sinh viên trong suốt 4 năm học tập tại một môi trường hoàn toàn mới. Trải qua thành công của các mùa, gần nhất là CĐTSV K27 – DIFFUSION (2021) chương trình đã thu hút được:
Qua quá trình tìm hiểu, chúng em nhận thấy sự tươi trẻ, tâm huyết từ sản phẩm cho đến đội ngũ của [tên công ty], điều này hoàn toàn phù hợp với tính chất của Chương trình. Đồng thời với quy mô hơn 7000 Sinh viên đang thực học tại Khoa, chúng em tin đây sẽ là cơ hội giúp Quý Đơn vị rút ngắn con đường tiếp cận đến các bạn sinh viên. Để Quý Đơn vị hiểu rõ hơn về Chương trình, em xin được đính kèm Hồ sơ tài trợ phía bên dưới. Nhằm đảm bảo tiến độ chương trình và quyền lợi của hai bên, em mong sớm nhận được sự quan tâm và phản hồi từ Quý Đơn vị. Mọi thông tin chi tiết xin Quý Đơn vị vui lòng liên hệ với phần thông tin đính kèm ở phần chữ ký để được trao đổi một cách nhanh nhất. Em xin chân thành cảm ơn và mến chúc Quý Đơn vị có một ngày làm việc hiệu quả. Trân trọng. |
2.3 Thư ngỏ hợp tác
| THƯ MỜI HỢP TÁC KINH DOANH
Kính gửi: Quý đối tác, Đầu tiên, Ban giám đốc Công ty …………………..xin gửi đến Quý đối tác lời chào trân trọng, lời chúc may mắn và thành công. Công ty………………………………… là công ty hàng đầu về lĩnh vực cung cấp các sản phẩm ……………………….. Với triết lý kinh doanh “ Không đầu tư vốn nhưng vẫn đem lại thu nhập cho quý đối tác ”, luôn muốn đem đến sự thành công cho mọi đối tác. Bởi chúng tôi tâm niệm rằng, sự thành công của quý đối tác sẽ là sự thành công của chính chúng tôi. Công ty …………………………. xin gửi lời mời hợp tác đến Quý đối tác là các Cá nhân, tập thể, doanh nghiệp quan tâm và mong muốn hợp tác cùng chúng tôi để cùng thực hiện chung các hoạt động kinh doanh của chúng tôi trong thời gian hiện tại và sắp tới. Chúng tôi đề xuất ra đây hình thức hợp tác: Chúng tôi cung cấp đến quý đối tác cuốn Catalogue sản phẩm của công ty để quý đối tác giới thiệu và bán sản phẩm cho khách hàng. Khi đó chúng tôi sẽ gửi đến quý đối tác 1 khoản hoa hồng hấp dẫn cùng các khoản chiết khấu khác cho việc quý đối tác giới thiệu và bán sản phẩm cho khách hàng. Chúng tôi cam kết luôn dành cho Quý đối tác các sản phẩm – dịch vụ tốt nhất cùng chính sách giá cả hợp lý, chiết khấu cao và nhiều ưu đãi khác. Với thiện chí hợp tác cùng phát triển, Công ty ……………………… rất tin tưởng vào sự thành công tốt đẹp và lâu dài trong quá trình hợp tác giữa chúng tôi và Quý đối tác. Mọi hình thức hợp tác kinh doanh xin liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua: Quản lý kinh doanh: …………………………………………………………………………… Điện thoại: ……………………………………………………………………………………… Gmail: …………………………………………………………………………………..………. Website: …………………………………………………………………………………..……. Văn phòng giao dịch: …………………………………………………………..………..……. Địa chỉ trụ sở: ……………………………………………………………………………..…… Xin trân trọng cảm ơn! |
2.4 Thư ngỏ gửi khách hàng thông báo lịch nghỉ tết
| JOBSGO | THƯ CẢM ƠN & THÔNG BÁO NGHỈ TẾT NHÂM DẦN
Thân gửi: Anh/ Chị [tên khách hàng], Nhân dịp Tết đến, Xuân về, thay mặt Ban Giám đốc và toàn thể cán bộ nhân viên Blogvieclam.edu.vn, em xin trân trọng gửi tới Anh/ Chị cùng gia đình lời chúc năm mới an khang – thịnh vượng. Cảm ơn Anh/ Chị đã tin tưởng và đồng hành cùng Blogvieclam.edu.vn trên con đường tìm kiếm nhân tài trong suốt một năm vừa qua. Mong rằng trong năm Nhâm Dần, Blogvieclam.edu.vn vẫn sẽ tiếp tục nhận được sự tin tưởng và ủng hộ nhiệt tình của Anh/ Chị. Để thuận tiện cho Anh/ Chị khi cần hỗ trợ, em xin gửi kèm thông báo lịch nghỉ Tết Nguyên Đán của Blogvieclam.edu.vn.
Trong thời gian nghỉ Tết, nếu Anh/ Chị cần hỗ trợ về sản phẩm, dịch vụ có thể liên hệ theo thông tin sau:
Sau khi nhận được thông tin, bộ phận trực ban của Blogvieclam.edu.vn sẽ xử lý các yêu cầu trong thời gian sớm nhất. Trân trọng! |
3. Viết thư ngỏ cần đáp ứng yêu cầu gì?
Để thư ngỏ nhận được phản hồi tích cực, các bạn cần lưu ý một số vấn đề trước khi viết nội dung như sau:
Về hình thức
Khi viết thư ngỏ, bạn nên:
- Trình bày một cách ngắn gọn, ngôn ngữ phù hợp với đối tượng nhận thư.
- Có thể thêm hình ảnh, màu sắc cho thư, nhưng cần phù hợp với nội dung.
- Sử dụng các câu văn ngắn, chia thư thành các đoạn nhỏ cho dễ theo dõi.
Tìm hiểu thêm: Chứng chỉ CPA là gì? Địa điểm học & những thông tin cần biết về chứng chỉ CPA
>>>>>Xem thêm: Decor Là Gì? 7 Nguyên Tắc Decor Trong Trang Trí Nội Thất
Về nội dung
Thư ngỏ nên gồm các phần:
- Tiêu đề: Viết đầy đủ, thể hiện được mục đích của thư một cách hấp dẫn.
- Chào hỏi: Chào hỏi, giới thiệu về bản thân và doanh nghiệp/tổ chức bạn đại diện (thông tin giới thiệu ngắn gọn, hay chi tiết tùy thuộc vào mức độ hiểu biết của khách hàng về doanh nghiệp/tổ chức).
- Nội dung chính: Giới thiệu thông tin sự kiện/sản phẩm/dịch vụ; mục đích gửi thư; cách thức hợp tác/mua hàng; phương thức liên hệ;…
- Kết thư: Gửi lời chúc và lời cảm ơn tới người đọc thư; thể hiện mong muốn được hợp tác,…
Khi viết mẫu thư ngỏ, bạn cần lưu ý:
- Thông tin của phía người gửi và người nhận phải chính xác và đầy đủ để thể hiện thiện chí và sự tôn trọng với họ.
- Giới thiệu sơ những thông tin của bản thân và chương trình/dự án/sản phẩm/dịch vụ. Đề cập đến những lý do chính đáng triển khai sự kiện/mua sản phẩm, dịch vụ.
- Mục đích của lá thư phải rõ ràng, nội dung chân thực, đầy đủ và có tính thuyết phục.
- Khi viết thư mời hợp tác, thư xin kinh phí, thư giới thiệu sản phẩm, bạn cần tập trung đề cập đến những lợi ích mà đối phương sẽ nhận được, thay vì quảng cáo quá nhiều về tính năng, chất lượng của sản phẩm/dịch vụ.
- Khi viết thư ngỏ xin kinh phí bạn cần chia sẻ về mức độ mong muốn nhận được hỗ trợ như thế nào.
- Khi viết thư ngỏ mời hợp tác, bạn cần trình bày rõ về các phương thức hợp tác giữa các bên.
- Cuối thư luôn phải cam kết về tính trung thực của dự án và sử dụng kinh phí đúng mục đích. Thể hiện sự minh bạch thông qua việc đính kèm thông tin về các đơn vị tài trợ và hình thức hỗ trợ trong chương trình.
Xem thêm: Hướng dẫn viết thư giới thiệu bản thân ấn tượng (có mẫu)
Hi vọng rằng các mẫu thư ngỏ mà Blogvieclam.edu.vn giới thiệu trên đây sẽ cho bạn một vài ý tưởng để bạn có thể tự viết cho mình một mẫu thư hiệu quả.
