Phân khúc khách hàng là một yếu tố quan trọng trong chiến lược tiếp thị của mọi doanh nghiệp. Bằng việc hiểu rõ và phân chia khách hàng thành các nhóm cụ thể, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chiến lược tiếp thị và cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ một cách hiệu quả.
Bạn đang đọc: Phân khúc khách hàng là gì? Cách để xác định phân khúc khách hàng
1. Phân khúc khách hàng là gì?
Phân khúc khách hàng (phân đoạn khách hàng) là quá trình chia nhỏ thị trường hoặc tập khách hàng mục tiêu thành các nhóm nhỏ hơn dựa trên các đặc điểm cụ thể. Ví dụ như sở thích, hành vi mua sắm, tuổi tác, giới tính, thu nhập, vị trí địa lý hay bất kỳ yếu tố nào khác có thể ảnh hưởng đến cách họ tương tác với sản phẩm, dịch vụ của một doanh nghiệp.
Mục tiêu của việc phân khúc khách hàng là hiểu rõ hơn, tiếp cận mỗi nhóm khách hàng một cách hiệu quả thông qua việc tạo ra chiến lược tiếp thị và bán hàng phù hợp với từng phân đoạn khách hàng. Từ đó tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh, tạo ra giá trị cho cả doanh nghiệp và khách hàng.
Vì vậy, tùy thuộc vào phân khúc khách hàng cụ thể, doanh nghiệp cần tạo ra nội dung và thông điệp thích hợp hơn để tiếp cận từng nhóm khách hàng. Áp dụng một chiến lược tiếp thị, bán hàng phù hợp với từng phân khúc và đối tượng khách hàng mục tiêu sẽ mang lại hiệu suất xuất sắc trong hoạt động kinh doanh.
2. Tại sao cần xác định phân khúc khách hàng?
Khách hàng đóng một vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành công của hoạt động bán sản phẩm hoặc dịch vụ. Do đó, việc xác định phân khúc khách hàng là vô cùng cần thiết.
- Phân khúc khách hàng giúp doanh nghiệp xác định một cách rõ ràng những nhóm khách hàng cụ thể mà họ muốn tiếp cận. Điều này làm cơ sở cho việc tạo ra chiến lược tiếp thị phù hợp.
- Bằng việc xác định phân khúc khách hàng, doanh nghiệp có thể tiếp cận khách hàng mục tiêu một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Họ có thể truyền đạt thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ của mình một cách thuận tiện và hiệu quả hơn.
- Phân khúc khách hàng cho phép doanh nghiệp tạo ra cách tiếp cận cụ thể và cá nhân hóa hoạt động tiếp thị. Cách này giúp tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi mua hàng, vì họ có thể cung cấp giải pháp cụ thể cho nhu cầu và vấn đề của từng phân đoạn khách hàng.
- Khi tạo ra các chiến lược tiếp thị phù hợp với từng phân đoạn khách hàng, doanh nghiệp có thể tạo dựng mối quan hệ trung thành với khách hàng. Nhờ đó, họ xây dựng mối quan hệ lâu dài và tạo ra nguồn khách hàng trung thành, giúp bảo đảm sự thành công và ổn định trong kinh doanh.
3. Những phân khúc khách hàng phổ biến
Có nhiều cách để phân loại phân khúc khách hàng dựa trên các đặc điểm khác nhau, tùy thuộc vào ngành công nghiệp và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp. Dưới đây là một số phân khúc khách hàng phổ biến:
3.1 Theo nhân khẩu học
Phân khúc khách hàng dựa trên nhân khẩu học là một trong những phương pháp phân loại phổ biến và luôn được ưa chuộng trong lĩnh vực kinh doanh. Những yếu tố như độ tuổi, thu nhập, nghề nghiệp và vị trí địa lý là các biến số mà doanh nghiệp thường sử dụng để xác định và phân đoạn khách hàng của họ. Bên cạnh đó, phân loại khách hàng theo thu nhập cũng là một cách hiệu quả để đảm bảo sự thành công trong kinh doanh.
Phân khúc khách hàng dựa vào thu nhập liên quan đến việc chia nhóm khách hàng thành các đối tượng có thu nhập hàng năm hoặc hàng tháng tương tự nhau. Phân khúc theo thu nhập giúp các doanh nghiệp tùy chỉnh và đưa ra các sản phẩm mới phù hợp với khả năng thanh toán của mỗi nhóm khách hàng.
Ví dụ, sản phẩm có giá trị cao và tính sang trọng thường hướng đến những người có thu nhập cao. Trong khi đó, sản phẩm có giá cả hợp lý hơn thường được thiết kế để phù hợp với người có thu nhập trung bình, không quá cao. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc đáp ứng nhu cầu của từng phân khúc khách hàng và tối đa hóa khả năng kinh doanh của họ.
Tuy nhiên, phân khúc khách hàng theo nhân khẩu học cũng có 1 số ưu – nhược điểm mà doanh nghiệp cần lưu ý để áp dụng cho hiệu quả:
Ưu điểm:
- Thu thập dễ dàng: Việc thu thập thông tin nhân khẩu học không phức tạp. Khảo sát và sử dụng công cụ thống kê giúp tổng hợp dữ liệu hiệu quả.
- Phân tích dữ liệu: Có các công cụ trực tuyến như Google Analytics và SurveyMonkey để thu thập và phân tích dữ liệu một cách thuận tiện, giúp tối ưu hóa quy trình.
- Dễ đo lường: Dữ liệu nhân khẩu học thường đơn giản và dễ đo lường, giúp đánh giá hiệu quả một cách trực quan.
- Theo dõi xu hướng xã hội: Phân tích dữ liệu nhân khẩu học là cách tốt để theo dõi xu hướng và thay đổi xã hội, giúp doanh nghiệp dự đoán thị trường và quản lý hành trình khách hàng.
Nhược điểm:
- Dữ liệu mơ hồ: Dữ liệu nhân khẩu học không cung cấp thông tin chi tiết về tính cách, mong muốn và hành vi của khách hàng.
- Diễn giải sai dữ liệu: Dữ liệu nhân khẩu học có thể lỗi thời vì lối sống con người thay đổi nhanh chóng.
- Thay đổi nhanh chóng: Dữ liệu nhân khẩu học có thể thay đổi nhanh theo thời gian, đòi hỏi sự cập nhật và khảo sát thường xuyên để xác định phân khúc khách hàng chính xác.
3.2 Theo hành vi mua hàng
Phân khúc khách hàng dựa trên hành vi mua hàng tập trung vào việc nghiên cứu những gì khách hàng mua, tần suất mua hàng và lý do sau quyết định mua sản phẩm hoặc dịch vụ. Khi chúng ta phân tách theo hành vi mua hàng, chúng ta điều chỉnh thông điệp tiếp thị để phù hợp với từng đối tượng khách hàng. Ví dụ, những nhóm khách hàng có thể bao gồm:
- Người mua lần đầu: Những người mới chạm vào sản phẩm hoặc dịch vụ và cần thông tin chi tiết để đưa ra quyết định mua.
- Người mua tiềm năng: Những khách hàng có quan tâm và có khả năng mua hàng trong tương lai, nhưng cần thêm thời gian hoặc thuyết phục.
- Khách hàng thường xuyên: Những người thường xuyên mua sản phẩm hoặc dịch vụ và có thể trở thành đối tượng trung thành.
- Chuyển đổi sang thương hiệu khác: Những người từng là khách hàng của một thương hiệu khác và đã chuyển đổi sang thương hiệu mới vì một lý do cụ thể.
3.3 Theo thiết bị sử dụng để mua hàng
Phân khúc khách hàng theo thiết bị sử dụng để mua hàng là việc chia đối tượng khách hàng thành những nhóm dựa trên loại thiết bị họ ưa thích khi thực hiện giao dịch mua sắm. Điều này thể hiện sự nhận thức về đa dạng trong hành vi mua sắm của khách hàng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa trải nghiệm của họ.
Thực tế ngày nay, người dùng truy cập Internet, ghé thăm các trang web hoặc ứng dụng bằng nhiều loại thiết bị khác nhau, thường là cả thiết bị di động và máy tính. Tuy nhiên, người dùng máy tính và người dùng thiết bị di động có những nhu cầu và thói quen sử dụng khác nhau. Do đó, trang web hoặc ứng dụng bán hàng của doanh nghiệp cần được tối ưu hóa để phù hợp với cả 2 loại đối tượng khách hàng này.
Các giao diện trang web cần thiết phải thân thiện với mọi loại thiết bị. Hơn nữa, người dùng thiết bị di động thường đọc nội dung khi đang di chuyển, điều này đặt ra yêu cầu cho nội dung ngắn gọn và dễ tiếp cận.
3.4 Theo hành trình mua hàng
Phân khúc khách hàng dựa trên hành trình mua hàng là việc chia đối tượng khách hàng thành các nhóm dựa trên quá trình họ trải qua từ khi có nhu cầu cho đến khi hoàn tất giao dịch mua sắm. Cách này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các bước quyết định mua hàng của khách hàng và cung cấp nội dung, thông điệp cũng như hỗ trợ phù hợp với từng giai đoạn của hành trình.
Các phân khúc trong phân loại này có thể bao gồm những người đang ở giai đoạn xác định nhu cầu, người đang tìm kiếm thông tin sản phẩm, người đang so sánh các lựa chọn và người đang sẵn sàng mua hàng. Mỗi nhóm có đặc điểm riêng, ví dụ như người đang tìm kiếm thông tin có thể quan tâm đến nội dung giáo dục hơn, trong khi người đã sẵn sàng mua hàng có thể tìm kiếm ưu đãi và phương thức thanh toán thuận tiện.
Việc phân chia khách hàng dựa trên hành trình mua hàng giúp doanh nghiệp cải thiện trải nghiệm của khách hàng và tối ưu hóa chiến lược tiếp thị để đáp ứng nhu cầu của từng giai đoạn.
3.5 Một số loại phân khúc khách hàng khác
Ngoài ra, còn một số loại phân khúc khách hàng khác mà các bạn có thể tham khảo đó là:
- Phân khúc khách hàng B2B: Đây là việc phân chia đối tượng khách hàng dựa trên mô hình kinh doanh Business-to-Business (B2B), nghĩa là doanh nghiệp bán sản phẩm hoặc dịch vụ cho các doanh nghiệp khác. Phân loại này tập trung vào các đặc điểm và nhu cầu đặc biệt của khách hàng doanh nghiệp, ví dụ như kích thước, ngành công nghiệp, quy trình kinh doanh,…
- Phân khúc khách hàng theo mức độ tham gia: Phân chia khách hàng dựa trên mức độ tương tác và tham gia của họ với sản phẩm hoặc dịch vụ. Các phân loại có thể bao gồm khách hàng trung thành, khách hàng tiềm năng và khách hàng không trung thành.
- Phân khúc khách hàng theo thế hệ: Đây là việc phân chia khách hàng dựa trên việc họ đang thế hệ nào, chẳng hạn như thế hệ X, thế hệ Y (Millennials) hoặc thế hệ Z. Mỗi thế hệ có đặc điểm, giá trị riêng và doanh nghiệp sẽ tối ưu hóa chiến lược tiếp thị để hấp dẫn từng nhóm thế hệ.
- Phân khúc khách hàng theo mùa: Phân chia khách hàng dựa trên thời gian hoặc mùa trong năm. Ví dụ, doanh nghiệp có thể có chiến lược tiếp thị riêng cho mùa lễ hội, mùa hè, mùa đông hoặc các sự kiện đặc biệt.
- Phân khúc khách hàng theo giá trị sản phẩm: Đây là việc chia đối tượng khách hàng thành các nhóm dựa trên cách họ đánh giá và đặt giá trị cho sản phẩm hoặc dịch vụ. Điều này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về cách từng nhóm khách hàng đánh giá giá trị của sản phẩm và tạo chiến lược tiếp thị phù hợp.
- …
4. Cách xác định phân khúc khách hàng
Tìm hiểu thêm: Nhân Viên Telesales Là Gì? 5 Công Việc Telesale Hot Nhất Hiện Nay
Xác định phân khúc khách hàng là một quá trình quan trọng trong chiến lược tiếp thị và kinh doanh. Đây là bước giúp doanh nghiệp hiểu rõ khách hàng và tối ưu hóa cách tương tác với họ. Dưới đây là quy trình chi tiết để xác định phân khúc khách hàng:
4.1 Xác định mục tiêu
Bước khởi đầu quan trọng nhất trong quá trình này là việc xác định mục tiêu cụ thể. Khi thấu hiểu rõ mục tiêu, doanh nghiệp mới có cơ sở vững chắc để xây dựng các chiến lược đúng đắn và lập kế hoạch phù hợp. Điều này cũng giúp doanh nghiệp thích nghi và điều chỉnh một cách hiệu quả trong trường hợp xuất hiện các vấn đề trong suốt quá trình thực hiện.
Mục tiêu có thể bao gồm việc tăng doanh số bán hàng, mở rộng thị trường, tạo dự án mới hoặc cải thiện trải nghiệm khách hàng.
4.2 Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường
Bước tiếp theo là tiến hành nghiên cứu thị trường để thu thập thông tin đa dạng về nhu cầu và mong muốn của khách hàng đối với sản phẩm hoặc dịch vụ trên thị trường. Bước này cũng giúp doanh nghiệp khám phá thêm về các đối thủ cạnh tranh, từ đó tạo ra chiến lược cải tiến và nâng cấp sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.
Doanh nghiệp có thể duyệt qua các nguồn thông tin như báo cáo thị trường, dữ liệu ngành, thông tin về đối thủ cạnh tranh trong bước này.
4.3 Phân tích sâu dữ liệu khách hàng
Doanh nghiệp cần tổng hợp và phân tích thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để có cái nhìn rõ ràng hơn về mong muốn và nhu cầu của khách hàng, cũng như hành vi mua sắm của họ. Điều này giúp doanh nghiệp hiểu sâu hơn và có khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả hơn.
Các thông tin cần phân tích thường là độ tuổi, giới tính, sở thích, hành vi mua sắm, tương tác với doanh nghiệp,…
4.4 Xác định phân khúc khách hàng
Dựa trên các yếu tố như các phân khúc khách hàng, loại hình khách hàng cá nhân và danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ, doanh nghiệp có thể xác định được phân khúc khách hàng. Thực hiện điều này sẽ giúp doanh nghiệp đạt được cái hiểu rõ sâu sắc hơn về mong muốn và nhu cầu của khách hàng, từ đó có khả năng cải thiện chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ một cách toàn diện.
4.5 Tạo nhóm khách hàng mục tiêu
Sau khi xác định phân khúc, doanh nghiệp hãy tạo nhóm khách hàng mục tiêu bằng cách phân tích những phân khúc có tiềm năng cao để đạt được mục tiêu. Điều này giúp tập trung nỗ lực và nguồn lực vào các nhóm quan trọng nhất.
Doanh nghiệp có thể phân loại khách hàng mục tiêu thành 4 nhóm dựa trên đóng góp của họ:
- Nhóm không mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Nhóm không mang lại lợi nhuận và không tham gia vào việc quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Nhóm mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Nhóm mang lại lợi nhuận và đóng góp vào việc giới thiệu, quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp đến người khác trong cộng đồng.
4.6 Lập chiến lược Marketing
Tại bước này, doanh nghiệp cần thiết lập một kế hoạch rõ ràng và đồng nhất về việc quản lý thương hiệu, chiến lược giá cả, chiến lược truyền thông,… Mục tiêu là giúp khách hàng nhận biết dễ dàng và xác định được doanh nghiệp một cách hiệu quả. Với từng nhóm khách hàng mục tiêu, doanh nghiệp cần tạo chiến lược tiếp thị riêng biệt.
4.7 Theo dõi, kiểm tra và đánh giá
Trong quá trình tiếp cận, tương tác với khách hàng cũng như xây dựng và thực hiện các kế hoạch, chiến lược tiếp thị, doanh nghiệp cần thực hiện việc theo dõi, kiểm tra và đánh giá một cách tỉ mỉ, chi tiết. Thị trường luôn thay đổi liên tục và vì vậy, việc điều chỉnh, thích nghi là cần thiết để đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể đáp ứng kịp thời, đạt được những hiệu quả tốt nhất.
5. Lưu ý khi xác định phân khúc khách hàng
Để xác định phân khúc khách hàng đạt hiệu quả cao, doanh nghiệp cần lưu ý đến một số vấn đề quan trọng sau:
5.1 Tiếp cận khách hàng đa kênh
Doanh nghiệp nên sử dụng nhiều kênh tiếp cận khách hàng khác nhau, chẳng hạn như trực tuyến, cửa hàng vật lý, mạng xã hội, email và điện thoại. Điều này giúp tạo sự tiện lợi cho khách hàng và tối ưu hóa cơ hội tiếp cận.
5.2 Mở rộng phân khúc khách hàng
Hãy luôn cân nhắc mở rộng và điều chỉnh các phân khúc khách hàng để phản ánh các thay đổi trong thị trường cũng như hành vi của khách hàng. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp không bỏ lỡ các cơ hội mới và có thể tương tác với nhiều đối tượng khách hàng khác nhau.
5.3 Theo dõi và cải tiến chiến lược
Doanh nghiệp cần theo dõi hiệu suất của chiến lược phân khúc và điều chỉnh nó khi cần thiết. Khách hàng, thị trường có thể thay đổi, vì vậy việc đảm bảo rằng chiến lược của doanh nghiệp luôn cập nhật và phù hợp là quan trọng.
5.4 Đo lường hiệu quả thường xuyên
Việc sử dụng các chỉ số và số liệu để đo lường hiệu quả của chiến lược phân khúc là không thể thiếu. Nó giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về cách mà mỗi phân khúc khách hàng tương tác với chiến dịch tiếp thị của mình, từ đó cải thiện hiệu suất theo thời gian.
6. Khác biệt giữa phân khúc khách hàng và phân khúc thị trường
Phân khúc khách hàng và phân khúc thị trường là 2 khái niệm quan trọng trong lĩnh vực tiếp thị, kinh doanh, tuy nhiên, chúng có 1 số điểm khác biệt như sau:
>>>>>Xem thêm: CGI là gì? Tìm hiểu về công nghệ mô phỏng hình ảnh bằng máy tính
Phân khúc khách hàng:
- Phạm vi: Phân khúc khách hàng tập trung vào việc chia nhóm, phân loại khách hàng dựa trên các đặc điểm và hành vi của họ. Đây là một cách phân chia nhỏ hơn, tập trung vào việc hiểu và phục vụ từng nhóm khách hàng cụ thể.
- Mục tiêu: Mục tiêu của phân khúc khách hàng là tạo ra các nhóm con nhỏ hơn bên trong thị trường tổng thể để tùy chỉnh cách tiếp cận, tiếp thị và cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ sao cho phù hợp với từng nhóm này. Mục tiêu chính là tối ưu hóa tương tác với từng nhóm khách hàng cụ thể.
Phân khúc thị trường:
- Phạm vi: Phân khúc thị trường đề cập đến việc chia thị trường tổng thể thành các phần nhỏ hơn, dựa trên các đặc điểm chung của nhóm khách hàng, chẳng hạn như đặc điểm nhân khẩu học, địa lý, và hành vi mua sắm. Đây là một cách phân chia lớn hơn, chỉ tập trung vào việc định vị toàn bộ thị trường.
- Mục tiêu: Mục tiêu của phân khúc thị trường là hiểu rõ sự đa dạng của thị trường và xác định các nhóm lớn có đặc điểm chung để phân chia thị trường ra thành các phân khúc nhằm tối ưu hóa chiến lược tiếp thị và phân phối.
Tóm lại, phân khúc thị trường là quá trình tạo ra các nhóm lớn hơn trong thị trường tổng thể, trong khi phân khúc khách hàng là quá trình tạo ra các nhóm con nhỏ hơn bên trong từng phân khúc thị trường. Cả 2 đều quan trọng để doanh nghiệp có thể hiểu và phục vụ khách hàng một cách hiệu quả.
Như vậy, việc hiểu sâu hơn về phân khúc khách hàng giúp doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ và tăng cường tương tác với khách hàng. Điều này không chỉ giúp tăng doanh số bán hàng mà còn củng cố vị thế của doanh nghiệp trên thị trường cạnh tranh.
