Thuê ngoài nhân sự là gì? Tổng hợp thông tin bổ ích cho bạn

Thuê ngoài nhân sự là gì? Khi nào doanh nghiệp nên và không nên thuê ngoài? Cùng bài viết này đi tìm hiểu về một hình thức thuê lao động còn khá mới mẻ tại Việt Nam hiện nay nhé!

Bạn đang đọc: Thuê ngoài nhân sự là gì? Tổng hợp thông tin bổ ích cho bạn

Giải đáp: Thuê ngoài nhân sự là gì?

Thuê ngoài nhân sự hay HRO (Human Resource Outsourcing) là hoạt động doanh nghiệp thuê nhân sự bên ngoài công ty để thực hiện một số nhiệm vụ công việc nhất định. Những công việc được thuê có thể là tính toán lương thưởng cho nhân viên, tính thuế doanh nghiệp,…. 

Tại Việt Nam thì dịch vụ thuê ngoài nhân sự chưa thực sự phát triển mạnh mẽ. Bởi hầu hết các doanh nghiệp đều tuyển dụng đầy đủ các vị trí nhân viên cho công việc của doanh nghiệp mình. Trong tương lai chắc chắn nó sẽ trở nên phổ biến hơn và trở thành xu hướng sử dụng nhân lực chất lượng cao hiệu quả được nhiều công ty áp dụng.

Có những hình thức thuê ngoài nào đối với nhân sự?

Trên thế giới hiện nay, có nhiều hình thức thuê ngoài nhân sự, cụ thể như:

• Hình thức hợp thức hoá lao động (Employment service): Công ty đứng ra tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận, nhưng họ lại thuê dịch vụ ngoài để quản lý và làm hợp đồng với nhân sự.
• Hình thức cho thuê lao động (Staffing service): Công ty thuê nhân sự ngoài để làm việc trong một khoảng thời gian ngắn đối với nhân viên nghỉ thai sản hoặc tuyển dụng cho các dự án ngắn của doanh nghiệp.
• Hình thức cho thuê dịch vụ (Service leasing/service providing): Đây là các công ty hoạt động dịch vụ cho thuê nhân sự ngoài. Họ sẽ đảm bảo cho các doanh nghiệp về chất lượng, năng suất và hiệu quả công việc đối với nhân sự mà họ đưa đến.

  

Doanh nghiệp nên và không nên thuê ngoài nhân sự khi nào?

Doanh nghiệp nên thuê ngoài khi nào?

Doanh nghiệp nên thuê ngoài nhân sự khi:

• Cần có nhân sự lắp hoặc thế chỗ cho nhân viên công ty trong thời gian ngắn. Chẳng hạn như nhân viên nghỉ thai sai, nhân sự được cử đi học xa,…
• Khi doanh nghiệp khối lượng công việc không nhiều, việc thuê nhân viên chính thức không phù hợp với nguồn vốn có hạn của công ty.
• Doanh nghiệp có kế hoạch triển khai lĩnh vực mới, nhân viên công ty không có chuyên môn nên cần thuê ngoài nhân sự để đảm nhận dự án, lĩnh vực đó.
• Doanh nghiệp muốn tập trung nguồn lực để hoàn thành dự án hiệu quả trong thời gian sớm nhất nên lựa chọn thuê ngoài nhân sự bổ sung.
• Doanh nghiệp muốn cắt giảm chi phí tuyển dụng, chi phí đầu tư trang thiết bị, mặt bằng, chi phí quản lý nhân viên,… nên thuê ngoài nhân sự là giải pháp hiệu quả.

Tìm hiểu thêm: Offboarding là gì? Xây dựng quy trình nghỉ việc chuyên nghiệp

Doanh nghiệp không nên thuê ngoài khi nào?

Khi nào thì doanh nghiệp không nên thuê ngoài nhân sự? Cụ thể như sau:

• Thứ nhất, khi doanh nghiệp của bạn hoạt động với giá trị chiến lược dài hạn.
• Thứ hai, doanh nghiệp đã có nguồn nhân lực và các khâu với đầy đủ kỹ năng, kiến thức phù hợp với hoạt động kinh doanh sản xuất.
• Thứ ba, không nên thuê ngoài nhân sự khi hoạt động kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp vượt trội hơn các đối thủ trên thị trường.
• Thứ tư, khi doanh nghiệp tự đánh giá và cảm thấy bản thân có thể tự phát triển trong tương lai.

Ưu nhược điểm của thuê ngoài nhân sự là gì?

Ưu điểm

Thuê ngoài nhân sự có nhiều ưu điểm cho các doanh nghiệp hiện nay. Cụ thể như:

• Giúp doanh nghiệp khai thác tối đa nguồn nhân lực có chuyên môn mà lại tiết kiệm chi phí hơn.
• Doanh nghiệp không tốn thời gian cho những khâu không cần thiết để tập trung nguồn lực cho hoạt động sản xuất giúp đạt năng suất và hiệu quả tốt nhất.
• Giúp hiệu suất công việc của doanh nghiệp được cải thiện rõ rệt.

  

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm thì thuê ngoài nhân sự còn có một số hạn chế như:

• Nếu doanh nghiệp lựa chọn thuê ngoài nhân sự nước ngoài, vậy người lao động trong nước sẽ thiếu việc làm và tỷ lệ thất nghiệp sẽ cao hơn.
• Thuê ngoài nhân sự có thể khiến những bí mật kinh doanh, bí mật doanh nghiệp bị lộ ra ngoài ảnh hưởng nghiêm trọng.

Vậy làm thế nào để thuê ngoài nhân sự hiệu quả? Cùng đọc phần tiếp theo để có câu trả lời các bạn nhé!

Cách thuê ngoài nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

Muốn thuê ngoài nhân sự một cách hiệu quả, các doanh nghiệp cần bỏ túi kinh nghiệm như sau:

• Thứ nhất, tham khảo dịch vụ thuê ngoài nhân sự quốc tế. Thông qua đó doanh nghiệp khéo léo tuyển chọn người lao động chất lượng.
• Thứ hai, doanh nghiệp cần thường xuyên thực hiện kiểm tra các bên trung gian cung cấp nhân sự ngoài cho công ty để đảm bảo họ uy tín.
• Thứ ba, doanh nghiệp cần tìm hiểu để nắm rõ về hình thức thuê ngoài nhân sự trước khi đi vào áp dụng.
• Thứ tư, doanh nghiệp nên gia nhập hiệp hội HRO tại Việt Nam để được kết nối và chia sẻ kinh nghiệm thuê ngoài nhân sự hiệu quả.
• Thứ năm, doanh nghiệp cần tham khảo chi phí dịch vụ thuê ngoài để thuê nhân sự với mức giá hợp lý nhất.

  

  >>>>>Xem thêm: Ưu tiên tuyển nam/nữ – Bạn có đang phân biệt giới tính trong tuyển dụng? 

Bài viết trên đã giúp bạn hiểu “thuê ngoài nhân sự là gì”, đồng thời cung cấp những kiến thức bổ ích có liên quan cho bạn. Hy vọng thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp áp dụng hình thức này thành công và hiệu quả.