Viết Email Xin Nghỉ Phép: 8 Mẫu Email Cho Mọi Tình Huống

Ví dụ: Nguyễn Văn A – Bộ phận Marketing – Xin nghỉ phép ngày 25/03/2024

Ví dụ:

• Dear Mr.Quân,

Hoặc:

• Kính gửi: Anh Trần Mạnh Quân – Trưởng phòng Marketing, công ty XYZ,

Tôi là Mai, nhân viên Content Creator, thuộc bộ phận Marketing.

Ví dụ:

Tôi gửi email này để xin nghỉ phép 2 ngày, từ ngày 25/2/2024 đến hết ngày 26/3/2024 vì lý do sức khỏe.

Trong 2 ngày nghỉ, tôi cần đăng bài mới cho trang Fanpage ABC. Tuy nhiên, do sức khỏe yếu không thể hoàn thành công việc nên tôi đã bàn giao công việc này cho bạn Mai Anh hỗ trợ.

Ví dụ:

Tôi xin chân thành cảm ơn công ty đã tạo điều kiện cho tôi nghỉ phép. Tôi hứa sẽ quay trở lại làm việc đúng thời gian và không làm ảnh hưởng tới công việc chung của nhóm.

Tôi là [Tên của bạn], nhân viên phòng [Tên phòng ban].

Tôi viết mail này để xin nghỉ phép ngắn ngày từ ngày [Ngày bắt đầu nghỉ] đến ngày [Ngày kết thúc nghỉ].

Tôi xin phép nghỉ phép vì lý do sức khỏe. Tôi đã bị [tên bệnh] từ [ngày bắt đầu bị bệnh], hiện tại sức khỏe vẫn chưa ổn định, cần nghỉ ngơi để điều trị.

Trong thời gian này, bạn [tên đồng nghiệp] sẽ hỗ trợ tôi hoàn thành các công việc:

• [Liệt kê các công việc cần hỗ trợ]

Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên cấp trên] đã tạo điều kiện cho tôi nghỉ phép. Tôi sẽ quay trở lại làm việc vào ngày [Ngày quay trở lại làm việc] và sẽ cố gắng hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

Trân trọng,

Tôi là [Tên của bạn], nhân viên phòng [Tên phòng ban].

Tôi viết mail này để xin nghỉ phép [Số ngày nghỉ], từ ngày [Ngày bắt đầu nghỉ] đến ngày [Ngày kết thúc nghỉ]

Tôi xin phép nghỉ phép để chăm sóc người thân bị bệnh nặng tại quê nhà. Tôi rất tiếc vì sự bất tiện này và mong ông/bà thông cảm cho hoàn cảnh của tôi.

Trong thời gian nghỉ phép, tôi vẫn sẽ kiểm tra và thực hiện các công việc cần thiết trong khoảng thời gian [Thời gian có thể làm việc online] hàng ngày. Ngoài ra, bạn [tên đồng nghiệp hỗ trợ công việc] sẽ hỗ trợ tôi hoàn thành một số công việc:

• [Liệt kê các công việc cần hỗ trợ]

Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên cấp trên] đã tạo điều kiện cho tôi nghỉ phép. Trong thời gian tôi nghỉ phép, Anh/Chị có thể liên hệ với tôi theo các hình thức:

Trân trọng,

Tôi là [Tên của bạn], nhân viên bộ phận [Tên bộ phận] của công ty.

Tôi viết mail này để xin nghỉ phép 3 ngày, từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc] vì tôi sẽ tổ chức hôn lễ trong thời gian này.

Đây là một sự kiện quan trọng đối với tôi và gia đình, nên tôi rất mong anh/chị, cũng như công ty tạo điều kiện cho tôi được nghỉ phép theo nguyện vọng.

Trong thời gian nghỉ phép, tôi đã sắp xếp và bàn giao các công việc cần thiết cho bạn [Tên người thay thế]. Tôi cũng sẽ cố gắng giữ liên lạc qua email hoặc điện thoại nếu có vấn đề gấp cần giải quyết.

Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và công ty đã luôn quan tâm và hỗ trợ tôi trong công việc. Tôi hy vọng sẽ trở lại làm việc sớm nhất có thể sau khi hoàn thành việc gia đình.

Trân trọng,

Tôi là [Tên của bạn], nhân viên [Vị trí công việc] của công ty.

Tôi xin phép được nghỉ không lương từ ngày [Ngày bắt đầu nghỉ] đến ngày [Ngày kết thúc nghỉ].

Lý do tôi xin nghỉ phép không lương là do [lý do]. Tôi hiểu rằng đây là thời điểm bận rộn của công ty, nhưng tôi mong quý Ban Giám đốc thông cảm và tạo điều kiện cho tôi.

Tôi đã bàn giao công việc cho đồng nghiệp [Tên đồng nghiệp] trong suốt thời gian tạm nghỉ. Các công việc được bàn giao là:

• [Liệt kê các công việc bàn giao].

Tôi cam kết sẽ trở lại làm việc sau khi hết thời gian nghỉ. Nếu không tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước quý công ty.

Kính mong công ty xem xét và chấp thuận. Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

Tôi viết email này để xin nghỉ phép không lương từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc].

Lý do là tôi muốn tham gia một khóa học kéo dài trong thời gian này để nâng cao kỹ năng chuyên môn của mình. Tôi tin rằng việc này sẽ giúp tôi phát triển bản thân và đóng góp nhiều hơn cho công ty sau khi tôi trở lại.

Tôi sẽ cố gắng hoàn thành mọi công việc cần thiết trước khi nghỉ và sẽ sẵn lòng hỗ trợ từ xa nếu cần.

Rất mong nhận được sự đồng ý từ [Tên cấp trên]. Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng,

I hope this email finds you well. I am writing to inform you that I am unable to attend work due to illness and would like to request sick leave effective from [start date] to [end date].

Unfortunately, I have been feeling unwell for the past few days and my condition has not improved. My doctor has advised me to take some time off to rest and recover fully. I will be visiting the doctor again for a follow-up consultation, and I will provide any necessary medical documentation to support my absence.

I have informed my colleagues about my situation and have arranged for them to handle any urgent tasks in my absence. I assure you that I will do my best to ensure that my work responsibilities are covered during this time.

I kindly request your approval for this sick leave request. Please let me know if there are any additional steps I need to take or any further information you require from me.

Thank you for your understanding and support.

Best regards,

I hope this message finds you well. I am writing to request a leave of absence from work as I need to care for a sick family member.

Unfortunately, a close family member of mine has fallen ill and requires my immediate attention and care. In light of this situation, I would like to request leave from [start date] to [end date] in order to provide the necessary support and assistance to my family member during their recovery.

I understand the importance of my role at work, and I have already taken steps to ensure that my current tasks are covered during my absence. I have briefed my colleagues on the ongoing projects and delegated responsibilities accordingly to minimize any disruption to our workflow.

I will remain accessible via email during this time and will do my best to handle any urgent matters remotely. Additionally, I am willing to provide any necessary documentation or updates regarding my family member’s condition upon request.

I kindly ask for your understanding and approval of this leave request. Please let me know if there are any further steps I need to take or if there are any questions you may have regarding my absence.

Thank you for your consideration and support during this challenging time.

Best regards,

I hope this email finds you well. I am writing to request leave from work as I will be getting married.

I am excited to share with you that I will be getting married on [wedding date], and as such, I would like to request leave from [start date] to [end date] to allow for adequate time to prepare for and celebrate this special occasion.

I have taken the necessary steps to ensure that my current tasks are covered during my absence. I have briefed my colleagues on the ongoing projects and have made arrangements for any urgent matters to be addressed in my absence.

I understand the importance of my role at work, and I assure you that I will make every effort to minimize any disruption to our workflow. I will remain accessible via email during this time and will handle any urgent matters remotely.

I kindly ask for your understanding and approval of this leave request. Please let me know if there are any further steps I need to take or if there are any questions you may have regarding my absence.

Thank you for your consideration and support.

Best regards,